Как в зуп 3.1 начислить премию за квартал

Бухгалтерский учет в вопросах управления бизнеса является наиважнейшим. Ведь эффективное распределение денежных средств на предприятии и есть ключ к успеху в коммерческой деятельности. И правильное начисление квартальных премий в программе зуп 3.1 является неотъемлемой составляющей данного процесса.

Важно понимать, что начисление квартальной премии может осуществляться различными способами. Поэтому стоит внимательно оценить, какой вариант может быть наиболее приемлемым в каждом отдельном случае.Вариант 1Часто встречаются случаи, когда сотрудникам согласно трудовым договорам предусматривается начисление определенной суммы премий. Например, квартальная премия составляет 20% от оклада. Такой вариант может быть отражен в программе ЗУП 3.1 следующим образом.Создается вид начисления:- «Настройка – Начисления» (зайти в раздел);- «Создать» (нажать кнопку);- «Квартальная премия процентом» (выбрать назначение в строке наименования открывшегося окна);- поставить «галки» в соответствующих месяцах;- «Расчет и показатели» (войти в раздел);- «Результат рассчитывается» (поставить отметку);- Редактировать формулу» (пройти по ссылке);- «Создать показатель» (нажать кнопку, в строке «Наименование» появится «% квартальной премии»);- «Назначение показателя» - «Для сотрудника»;- Тип показателя» - «Числовой»;- в графе «Используется» поставить метку «Во всех месяцах…»;- проверить данные (заполняются автоматически) в закладках «Учет времени, Зависимости, Приоритет»;- определить базу назначения в закладке «Средний заработок»;- закладка «Налоги, взносы, бухучет» (поставить код дохода);- настройка «Соответствует оплате труда» (проверить и скорректировать при необходимости);- «Категория дохода» (в этом поле выбрать настройку «Оплата труда»);- настройки «По страховым взносам» и «По налогу на прибыль» выполняются автоматически (проверить);- настройка «Бухгалтерский учет» (указать способ отражения).Назначение созданного начисления работнику предприятия:- выбрать документ («Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда» или «Назначение планового начисления»);- «Назначение зарплаты и взносов» (в данном документе будет произведено начисление квартальной премии).Вариант 2При нерегулярности выплаты квартальной премии (по отдельному приказу руководителя, в межрасчетный период и т.д.) следует воспользоваться следующими особенностями в последовательности действий:- закладка «Основное» (указать «Квартальная премия по отдельному документу»);- раздел «Зарплата» (начисление отражается в одноименном документе).Вариант 3В случае, когда премия рассчитывается по некоей формуле (например, когда она составляет процент продаж менеджера и т.п.), нужно произвести соответствующие настройки. В этом случае следует учесть следующие особенности:- закладка «Основное» (отразить обязательный показатель - «Сумма продаж»);- ссылка «Редактировать формулу» (создать «Сумма продаж»);- в «Настройке» перейти в «Шаблоны ввода исходных данных»;- создать шаблон «Данные о сумме продаж»;- закладка «Показатель зарплаты» (указать показатель);- закладка «Дополнительно» (указать «Сотрудников»);- раздел «Зарплата» (в «Данные для расчета зарплаты» внести конкретные показатели);- процент квартальной премии аналогичен данным о продажах (правило действует до следующего изменения);- создать шаблон;- внести данные;- «Начисление зарплаты и взносов» (в документе производится автоматическое начисление квартальной премии).