Аутстаффинг иностранных граждан
Аутстаффинг персонала – это способ управления персоналом, при котором сотрудники выводятся за штат предприятия. Они оформляются в штат аутстаффингового агентства, но при этом продолжают работать на привычных местах. Такой инструмент менеджмента востребован в разных компаниях, но особенно выгоден он при работе с иностранными гражданами.
С каждым годом количество компаний, работающих с иностранцами, только увеличивается. Это обусловлено нехваткой рабочих рук при активном экономическом росте. Мигранты готовы выполнять неквалифицированную работу за меньшее вознаграждение, они менее требовательны к условиям труда. Однако наличие в штате иностранцев сильно усложняет процесс работы отдела кадров, бухгалтерии, юридического отдела. Работа с мигрантами сопровождается рядом обязательных процедур, особых документов – любая ошибка приводит к штрафу, размер которого может достигать 1 млн рублей. Не нужно забывать о том, что такие штрафы назначают за каждое нарушение. То есть, если нарушений несколько – штраф кратно возрастает. При этом миграционное законодательство имеет свойство изменяться – принимаются новые законы, уточняются или дополняются процедуры, выходят новые акты. Всё это необходимо соблюдать, иначе любая проверка может привести компанию к административному наказанию. Здесь и приходит на помощь аутстаффинг.
Аутстаффинговое агентство берёт на себя все обязанности работодателя по отношению к выведенному за штат персоналу. В случае с иностранными гражданами это:
- Аудит всех документов работников;
- Социальные выплаты, выплаты заработной платы;
- Помощь в оформлении, продлении разрешительных документов (патент, разрешение на работу, визы и т.д.);
- Помощь в подготовке компании-заказчика к проверкам;
- Помощь во взаимодействии с проверяющими, государственными органами, службами.
Если говорить о правовом регулировании, то, согласно закону №1032-1 (п. 3, ст. 18.1), услуги аутстаффинга могут оказывать только аккредитованные частные агентства занятости. Поэтому перед заключением договора с такой компанией рекомендуется проверить её аккредитацию в Роструде. Если она отсутствует – деятельность агентства считается незаконной.
Как происходит переход на аутстаффинг?
Переход на аутстаффинг иностранных работников осуществляется в несколько этапов:
1) Заказчик обращается в агентство, сотрудники которого подготавливают коммерческое предложение с учётом пожеланий заказчика;
2) Между заказчиком и аутстаффером заключается договор, в котором чётко определены обязанности, права сторон, ответственность. Оговаривается порядок взаимодействия между сторонами. Уточняются нюансы;
3) Агентство проводит аудит документов иностранных работников, после чего переводит их в свой штат, заключает с ними договоры;
4) Вся необходимая информация передаётся заказчику.
В чём выгода аутстаффинга иностранных работников?
- Исключается риск работы с нелегальными мигрантами;
- Исключается риск получить штраф за нарушения миграционного законодательства;
- Нагрузка на HR-отдел, юридический отдел, бухгалтерию сокращается;
- Не нужно нанимать отдельного миграционного специалиста;
- Заказчик освобождён от кадровой рутины по проверке и продлению разрешительных документов иностранных работников;
- Найм высококвалифицированных специалистов (ВКС), визовых специалистов значительно упрощается;
- Так как аутстаффинг дешевле, чем найм работников в штат, затраты на персонал сокращаются;
- Можно остаться в рамках УСН, увеличив при этом количество работников;
- В агентствах работают специалисты с большим опытом работы, которые могут оказать консультацию в случае возникновения нестандартной проблемы.
Риски и способы их минимизации
- Риск недобросовестного сотрудничества: исключается путём проверки провайдера;
- Риск снижения мотивации у выведенных за штат работников: исключается путём разъяснения работникам принципов аутстаффинга;
- Риск утечки данных: исключается путём подписания дополнительного соглашения о неразглашении информации.
Если взглянуть на статистику, станет понятно – объем трудовой миграции в стране не уменьшится, а только увеличится. Открываются новые возможности сотрудничества с другими странами, реализуются межнациональные проекты. В некоторых отраслях (например, в IT-индустрии) наблюдается дефицит квалифицированных кадров, который частично решается с помощью привлечения персонала из-за рубежа. Однако, параллельно с этими процессами, миграционное законодательство ужесточают. Это значит, что компаниям нужно быстро реагировать на изменения, чтобы не получить штраф. Аутстаффинг иностранного персонала – это способ не только упростить работу с мигрантами, но и сократить расходы. Чтобы узнать цену на услугу аутстаффинга персонала в Москве, воспользуйтесь специальной формой на нашем сайте centrmig.com или свяжитесь с нами – наши менеджеры составят персональное коммерческое предложение, учитывающее все ваши запросы. За каждым проектом следит персональный менеджер, который будет на связи 24/7. Если вы хотите привлечь к работе иностранных граждан, мы поможем и в этом – в аутстаффинговой компании ЦЕНТРМИГ работают опытные миграционные специалисты, готовые проследить за всеми документами ваших иностранных рабочих. РАСТИТЕ И РАЗВИВАЙТЕСЬ ВМЕСТЕ С ЦЕНТРМИГ!